Kontrollutvalet 27. januar
Fjernmøte jf kommunelova § 11-7 (digitalt møte)
Orienteringar:
- I sak KO-1/21 vil seksjonsleiar drift Jesper Wiig frå samferdselsavdelinga, gjere greie for førebels status kva gjeld fylkesadministrasjonen sine oppfølgingskontrollar knytt til mogleg misbruk av TT-ordninga (inntil 15 min)
- I sak KO-2/21 vil oppdragsansvarleg revisor Anne Jorunn Vatne frå Møre og Romsdal Revisjon SA (MRR) orientere om status i arbeidet med rekneskapsrevisjon 2020 etter gjennomført interimsrevisjon (inntil 35 min)
- I sak KO-5/21 vil manager Thomas Axelsen frå BDO as orientere nærare om deira vurdering av mottatt handlings/tiltaksplan frå fylkesadministrasjonen, knytt til undersøkinga av Prosjektstyringa i investeringsprosjekt Nordøyvegen (inntil 30 min)
- I sak KO-6/21 vil Partner Birte Bjørkelo frå Risk Advisory i Deloitte as orientere nærare om status i undersøkinga av Fagskolen i Ålesund (inntil 15 min)
- I sak KO-7/21 vil Partner Birte Bjørkelo frå Risk Advisory i Deloitte as, orientere nærare om status i undersøkinga av inntak av og kvalitet i opplæringa for elevar tatt inn etter reglane i § 6-17 i forskrift til opplæringslova (inntil 15 min)
- Til referatsakene vil kontrolldirektør Tor Harald Hustad orientere nærare om aktuelle saker. Inntil 30 min)
Tidsplan:
10:00 - 10:20 Orientering om branntilhøve i Nordøyveg-utbygginga samt kort om
status i prosjektet v/prosjektleiar Marianne Nærø. Orienteringa blir
lukka, Offentleglova § 23, 1. ledd, jf kommunelova § 11-5, 3. ledd
10:20 - 11:30 Saksbehandling etter saklista
11:30 - 12:00 Lunsj
12:00 - Saksbehandlinga etter sakslista
Møteslutt seinast kl 14:30
Saker til behandling:
KO 1/21 Førebels innberetning - misligheitssak knytt til TT-ordninga
Ikkje offentleg: Offentleglova § 24 2. ledd
Møtet blir lukka under behandlinga av sak KO 1/21,
jf kommunelova § 11-5, 3. ledd
KO 2/21 Rekneskapsrevisjon 2020 - rapport etter utført interimsrevisjon
KO 3/21 Forenkla etterlevingskontroll med økonomiforvaltninga - justering
av plan
KO 4/21 Prosjektplan - undersøking av vidaregåande skoler
KO 5/21 Tilbakemelding til rapport frå undersøking av "Prosjektstyring i
investeringsprosjektet Nordøyvegen"
KO 6/21 Statusorientering i undersøkinga - Fagskolen i Møre og Romsdal
KO 7/21 Statusorientering i undersøkinga - Inntak av og kvalitet i
opplæringa for elevar tatt inn etter reglane i § 6-17 i forskrift
til opplæringslova
RS 1/21 Oppfølgingsliste - kontrolldirektør orienterer
RS 2/21 Reglement for kontrollutvalet, kontrollutvalet sitt sekretariat
og revisjonsordninga
RS 3/21 Drøfting av aktuelle saker til kontroll
På møteplan 2021 finn du sakspapira til møtet